Überbrückungs-CEO · Vakanz · Operative Führung

Überbrückungs-CEO und Vakanz-Management

Der Ausfall der Geschäftsleitung trifft ein Unternehmen selten zu einem günstigen Zeitpunkt. Ob durch Erkrankung, Kündigung, Konflikt oder einen unvorhergesehenen Weggang: Die operative Führungslücke muss rasch geschlossen werden, bevor Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten Konsequenzen ziehen. Ich übernehme volle Führungsverantwortung, mit klarer Definition von Mandat, Vollmachten und Übergabe von Beginn an.

Was das Mandat umfasst

Eine Vakanz in der Geschäftsleitung ist kein Strategieproblem. Es ist ein Führungs- und Kommunikationsproblem, das operativ gelöst werden muss. In den ersten Tagen geht es darum, Kontinuität zu sichern: laufende Geschäfte aufrechterhalten, das Team stabilisieren, wichtige Kunden und Lieferanten informieren.

Konkret bedeutet das:

• Sofortige Übernahme der operativen Führung. Unterschriftsrecht, Bankvollmachten, Zeichnungsberechtigung werden im Mandat geregelt. Kein Graubereich, keine geteilte Verantwortung.
• Lagebild erstellen. Finanzen, laufende Verpflichtungen, Personalführung, offene Entscheide. Innerhalb der ersten Woche liegt ein strukturiertes Bild vor.
• Kommunikation nach innen und aussen. Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und falls nötig Banken und Behörden erhalten eine klare, konsistente Botschaft. Unsicherheit kostet mehr als die Wahrheit.
• Übergabe vorbereiten. Das Mandat ist von Beginn an auf Übergabe ausgerichtet. Ob interne Nachfolge, externe Rekrutierung oder spätere Neuausrichtung: Ich halte den Betrieb handlungsfähig, bis die Daueraufstellung steht.

Wann VR und Eigentümer mich einschalten

Die häufigsten Ausgangssituationen:

• Der Geschäftsführer fällt krankheitsbedingt aus, der Stellvertreter ist nicht in der Lage, die volle Verantwortung zu übernehmen.
• Ein Gesellschafterkonflikt hat dazu geführt, dass die operative Führung nicht mehr handlungsfähig ist.
• Der bisherige Geschäftsführer hat das Unternehmen mit sofortiger Wirkung verlassen, und die Nachfolgeplanung war nicht abgeschlossen.
• Der VR erkennt, dass die bestehende Führung eine kritische Phase (Restrukturierung, Akquisition, Krise) nicht allein tragen kann, und sucht operative Verstärkung.

In allen diesen Situationen gilt: Je früher ein klar beauftragter Überbrückungs-CEO eintritt, desto geringer ist der Schaden durch Unsicherheit und informelle Machtverschiebungen im Unternehmen.

Wie ich arbeite

Das Mandat wird schriftlich vereinbart, mit klar definiertem Umfang, Vollmachten und Übergabekriterien. Die Zusammenarbeit mit dem VR, dem Treuhänder und der Hausbank ist von Beginn an geregelt.

Die Mandatsdauer hängt von der Ausgangslage ab: Bei einer einfachen Übergangslösung bis zur Festanstellung eines neuen Geschäftsführers sind drei bis sechs Monate realistisch. Bei komplexeren Situationen mit gleichzeitiger Restrukturierung oder Nachfolge kann das Mandat länger dauern.

Beispiel aus der Praxis

Ausgangslage. Solarinstallateur in der Deutschschweiz, 50 bis 60 Mitarbeitende. Nach Verkauf an einen Investor kündigte der bisherige Inhaber und Geschäftsführer kurzfristig. Sämtliche operativen und kommerziellen Entscheidungen waren bis dahin bei ihm gebündelt. Eine Kaderstruktur bestand nicht, mit Ausnahme einer Teamleitung im Elektrobereich. Der Fortbestand des Betriebs war akut gefährdet.

Mandat. Einsatz als Überbrückungs-CEO mit voller Geschäftsführungsvollmacht, sofortiger Antritt. Auftrag: Betrieb sichern, Führungsstruktur aufbauen, externen Nachfolger vorbereiten.

Massnahmen. Sofortige Kommunikation an Belegschaft, Kunden und Lieferanten. Aufbau eines Kaders aus bestehenden Mitarbeitenden, Definition und Delegation von Verantwortlichkeiten. Einführung von Entscheidungswegen, Reporting und Liquiditätssteuerung. Parallel Begleitung der Nachfolgersuche mit dem Verwaltungsrat.

Ergebnis. Nach zwölf Monaten geordnete Übergabe an einen extern rekrutierten permanenten CEO. Betrieb stabilisiert, Auftragsbuch gehalten, Kaderstruktur etabliert. Die Einarbeitung des Nachfolgers wurde über drei Monate begleitet.